בדבר שימוש בתיבת דואר אלקטרוני ארגונית
אני החתום/ה מטה, מאשר/ת ומצהיר/ה בזאת כי ידוע לי שתיבת הדואר האלקטרוני שהועמדה לרשותי על ידי עיריית נתיבות (להלן: "העירייה" או "הארגון") הינה תיבה ארגונית השייכת לעירייה בלבד, ונועדה לצורכי עבודה ופעילות הקשורה לעירייה.
1. ידוע לי כי תיבת הדואר האלקטרוני, לרבות כתובת המייל, כלל ההודעות, הקבצים, ההתכתבויות, אנשי הקשר, המסמכים, הגיבויים, הנתונים וכל מידע המצוי בה או שנוצר באמצעותה – הינם רכושו הבלעדי של העירייה.
2. אני מתחייב/ת לעשות שימוש בתיבת הדואר האלקטרוני בהתאם להוראות הדין, נהלי הארגון, הוראות אבטחת המידע והגנת הפרטיות, ובאופן סביר, זהיר ומקצועי.
3. ידוע לי ומוסכם עליי כי לצורך ניהול תקין של העירייה, אבטחת מידע, המשכיות תפקודית, פיקוח ובקרה, טיפול בתקלות, בירור חשדות להפרת נהלים או הוראות דין, שמירה על נכסי הארגון או צורך ארגוני לגיטימי אחר, העירייה ו/או מי שהוסמך לכך מטעמה יהיו רשאים, במידה הנדרשת ולפי נהלי העירייה, לגשת לתיבת הדואר האלקטרוני, לבצע פעולות תיעוד, גיבוי, שחזור, חסימה או העברה, ולעיין במידע המצוי בה, הכול בהתאם להוראות הדין.
4. ידוע לי כי אין לי זכות קניינית בתיבת הדואר האלקטרוני הארגונית או בתוכנה, וכי הארגון רשאי לנהל את התיבה בהתאם לצרכיו הארגוניים, לנהליו הפנימיים ולהוראות הדין.
5. עם סיום עבודתי, החלפת תפקיד, השעיה, סיום התקשרות או מכל סיבה אחרת שבה מסתיים הקשר שלי לתיבת הדואר האלקטרוני הארגונית:
א. תיבת הדואר וכלל המידע המצוי בה יישארו בבעלות מלאה ובלעדית של הארגון.
ב. הארגון יהיה רשאי להמשיך לנהל את התיבה ואת המידע המצוי בה לצרכים ארגוניים ותפעוליים, לרבות גישה למידע, העברת הטיפול לגורם אחר, שינוי סיסמאות, הפניית הודעות, גיבוי, מחיקה או סגירת התיבה, הכול בהתאם לנהלי הארגון ולהוראות הדין.
ג. לא תהיה לי כל טענה, דרישה או תביעה בקשר לכך.
6. גישה לתיבת המייל הארגונית של בעל תפקיד תתאפשר רק לאחר הגשת בקשה מנומקת המסבירה את הצורך, וקבלת אישור מצטבר של הממונה על הגנת הפרטיות והיועץ/ת המשפטי/ת לרשות, והכל יתועד.
7. ידוע לי כי עליי להימנע משימוש פרטי שאינו סביר בתיבת הדואר הארגונית, ובפרט מהחזקת מידע אישי רגיש שאינו קשור לעבודה.
8. אני מאשר/ת כי הובא לידיעתי שהארגון פועל בהתאם להוראות הדין בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת המידע, וכי ייתכן ויבוצעו פעולות בקרה, תיעוד וניטור באמצעים טכנולוגיים לצורך הגנה על מערכות הארגון ומידע הארגון.
9. אני מתחייב/ת לשמור על סודיות המידע אליו אני נחשף/ת במסגרת עבודתי ולא להעביר מידע ללא הרשאה.
