מכרזים

להגשת מועמדות למשרה - לחצו כאן

 

עיריית נתיבות מזמינה בזאת מועמדים מתאימים להציע את מועמדותם למשרה חיצונית של מנהל כללי למינהלת הסכם גג בנתיבות.

כללי:

ביום 25.12.2017 נחתם בין עיריית נתיבות (להלן: "העירייה") לבין רשות מקרקעי ישראל, הסכם גג לביצוע עבודות התשתית והפיתוח הנדרשות לצורך שיווק יחידות דיור ושטחי תעסוקה בשכונות חדשות בעיר נתיבות, הקמת מבני ציבור ומוסדות חינוך וכן לביצוע עבודות תשתית, פיתוח ובניה בעיר הקיימת, כולל ביצוע תשתיות על שונות (להלן: "הסכם הגג" או "הפרויקט").

לשם ביצוע, מימוש וקידום הסכם הגג, עיריית נתיבות הקימה מינהלת ייעודית אשר מסייעת לעירייה בביצוע מטלותיה על פי הסכם הגג ובכלל זה - מנהלת את כל פעולות התכנון, הביצוע והפיקוח על הפרויקט; מהווה גורם הניהולי האחראי על כל התהליכים, החל משלב תכנון הפרויקט, ביצועו ועד מועד מסירתו בפועל לידי העירייה, לרבות התיאום הנדרש בין כל בעלי המקצוע העוסקים בפרויקט; מדווחת לעירייה על התקדמות הפרויקט; מוצאת פתרונות לבעיות המתעוררות תוך כדי ההתקדמות וכן מבצעת כל פעולה נוספת הקשורה בכך (להלן: "מנהלת הסכם הגג", או "המנהלת").

 

בימים אלו העיר נתיבות מצויה בהליכים מתקדמים לחתימת הסכם גג נוסף שיקיף עשרות אלפי יחידות דיור נוספות, וזאת לאור הצלחת השיווקים במסגרת הסכם הגג הנוכחי, והביקוש הרב בקרב הציבור למגורים בעיר. כחלק מכך, מקדמת העיר תכנית בותמ"ל – תמ"ל 1124 שמקיפה כ-16,000 יחידות דיור חדשות.

 

לצורך ניהול המינהלת להשלמת הסכם הגג הנוכחי וניהול הסכם הגג הנוסף הצפוי שאותו עיריית נתיבות מבקשת לקדם, מבקשת העירייה לגייס מנהל כללי למינהלת, העונה על הדרישות המפורטות בסעיף 2 להלן לפנייה זו.

 

מובהר כי פנייה זו מיועדת לאדם פרטי אחד תושב ישראל והשימוש בלשון זכר הינו לנוחיות בלבד. 

 

למען הסר ספק, מובהר ומודגש בזאת כי האדם שייבחר לאייש את תפקיד מנהל המנהלת, לא יהיה רשאי להגיש הצעה למתן שירותי ניהול תכנון, ניהול ביצוע ו/או ביצוע ופיקוח לכל אחת מהשכונות שבנדון וכן לא יוכל להגיש מועמדות למתן שירותים כאמור בכל אחד מהפרויקטים בתחומה המוניציפאלי של נתיבות, בכל דרך שהיא, בין במישרין ובין בעקיפין, במשך כל תקופת ההתקשרות.

 

המועמד אשר ייבחר לאייש את תפקיד מנהל המנהלת יהיה עובד חיצוני  [ולא עובד עירייה ו/או תאגיד עירוני].

1. תיאור התפקיד

1. מנהל המנהלת יהיה כפוף לראש העיר ולמנכ"ל העירייה. מנהל המנהלת יהיה אחראי לכל פעילות המנהלת ומתן הנחיות לכל הגורמים שיועסקו על ידי המנהלת או מטעמה. מנהל המנהלת ידווח לראש העיר ו/או למנכ"ל העירייה באופן תקופתי שוטף וקבוע אודות התקדמות הפרויקט, במתכונת שתקבע העירייה.

2. מנהל המנהלת יהא אחראי על יישום הסכם הגג ובכלל זה על שיווק מתחמי המגורים והמסחר בהתאם לתכניות בנין עיר הכלולות בהסכם הגג, ניהול ופיקוח על עבודות הפיתוח לרבות תשתיות על ולרבות עבודות פיתוח ותשתיות בעיר הקיימת ועבודות הבניה הציבורית, ליווי תהליכי תכנון ופיתוח של תשתיות בפרויקטים וכן כל פעולה הנדרשת מכך.

3. מנהל המנהלת יהא אחראי ליישום, מעקב ובקרה בדבר קיום הוראות הסכם הגג לעניין התחייבויות העירייה וביצוע העבודות הנדרשות.

4. מנהל המנהלת יהא אחראי לבניית תכנית עבודה רב שנתית המבוססת בין היתר על התקדמות הפרויקטים, התחייבויות הרשויות השונות כלפי יזמי בנייה וקבלני ביצוע וכן על תקציב ומעקב אחר ביצועו.

5. מנהל המנהלת יטפל מול הגורמים הרלבנטיים בעירייה בכל נושא הקשור לגיוס כ"א הדרוש לתפקוד המנהלת.

6. מנהל המנהלת ילווה את הליך בחירת חברות ניהול פרויקטים, היועצים, המומחים ואנשי המקצוע השונים וכן יתווה את דרך ניהול העבודה מולם, ככל שנדרש, בהתאם להנחיות ולנהלי העירייה.

7. מנהל המנהלת ינהל מו"מ מטעם העירייה ו/או גופים עירוניים אחרים, למול הספקים ונותני השירות השונים לסגירת חוזים והתקשרויות הקשורים לפעילות המנהלת, ובמידת הצורך, יעשה שימוש ויפעיל התקשרויות קיימות של העירייה ושל תאגידים עירוניים אחרים.

8. מנהל המנהלת ירכז ויערוך מעקב ובקרה אחר לוח זמנים לתכנון וביצוע העבודות ההנדסיות ולמסירת התוכניות, מעקב אחר התקדמות הביצוע בהתאם לחוזים וללוח הזמנים שנקבע.

9. מנהל המנהלת יקבע לוחות זמנים לכל מתחם דיור ומסחר ומעקב אחר ביצוע.

10. מנהל המנהלת ירכז, יתאם וילווה הליכי מכרז לביצוע עבודות הפיתוח השונות כולל תיאום הלו"ז, טיפול בקבלת אישורים והרשאות מרמ"י ומגורמי ממשלה אחרים, ככל שנדרש, ויהא אחראי על קידום הליך הוצאת מכרזים לקבלנים הכל בהתאם להוראות הדין החלות על העירייה ובהתאם להוראות הסכם הגג, לרבות בכל הקשור לקביעת הקבלן הזוכה, עריכת סיורי קבלנים וכו'.

11. מנהל המנהלת ינהל בקרה ומעקב תקציבי שוטף ובכלל זה יהא אחראי על הכנת תחזית הכנסות והוצאות לכל מתחם מגורים ומסחר והגשת דוחות ביצוע לחברה הכלכלית /עירייה.

12. מנהל המנהלת ינהל את המערך הפיננסי של המנהלת לרבות ניהול כ"א.

13. מנהל המנהלת יהא אחראי לתיאום וקביעת ממשקים ונהלי עבודה בין העירייה ותאגידים עירוניים אחרים לבין גופי הממשלה השונים, ככל שנדרש, ולשם כך יכין קובץ נהלי עבודה וקביעת ממשקים ביניהם.

14. מנהל המנהלת יפעל לקידום הפרויקטים והתהליכים הנדרשים מול משרדי הממשלה וגופים נוספים המשפיעים על ביצוע הפרויקטים, תוך מיצוי זכויות העיריה מולם.

15. מנהל המינהלת יעבוד באופן שוטף מול רמ"י בכל הקשור למכרזי שיווק וניהול החברה המשכנת וכן יפעל מול בקרת רמ"י, לרבות ביצוע 'הסטות' נדרשות.

16. מנהל המנהלת יהא אחראי על מסירת מתחמים ליזמים הכלולים בפרויקט, על כל המשתמע מכך.

17. מנהל המנהלת יבנה תוכניות ויבצע את ההכנות הנדרשות עד לשלב האכלוס של כל המתחמים הכלולים בהסכם הגג.

18. מנהל המנהלת יפעל לאיתור ייזום וקידום יזמות וחדשנות בתחום הפרויקט לרבות מיזמים ייחודיים ואטרקטיביים שיבוצעו באמצעות העירייה ו/או תאגידים עירוניים ו/או יזמים פרטיים.

19. מנהל המנהלת יהא אחראי על קידום וליווי ביצוע מיתוג ופרסום לפרויקט.

 

2. הכישורים הדרושים:

תנאי סף:

1. על המועמדים לעמוד בתנאי הסף הבאים במצטבר:

   1. בעל תואר אקדמי במנהל עסקים, משפטים, חשבונאות, כלכלה או הנדסה אזרחית (תואר שני – יתרון).

יש לצרף תעודות השכלה מתאימות.

 

2. ניסיון של לפחות 5 שנים מתוך 10 השנים האחרונות, כמנכ"ל של תאגיד עירוני, חברה ממשלתית, מנהלת הסכם גג, משרד ממשלתי או חברה ציבורית או גוף ציבורי / ממלכתי אחר, או בעל תפקיד בכיר באחד מהנ"ל/ ברשות המומחית בתחום התשתיות. 

 

3. במהלך שנתיים (2) לפחות מ-5 השנים שבסעיף 2.1.2 לעיל ניהל תקציב או ניהל פרויקטים - בתחום הפיתוח והתשתיות בהיקף מצטבר של לפחות 150 מיליון ₪ כולל מע"מ. 

"ניהול" – אין הכרח בניהול ישיר.

אין חובה כי במהלך שנתיים אלו הפרויקט/ים הסתיים/מו. 

ניסיון בניהול פרויקטים / תקציבים מול רשות מקרקעי ישראל - יתרון.

להוכחת העמידה בתנאי סף 2.1.2, 2.1.3. יצרף המציע להצעתו קורות חיים/ פרופיל עסקי וכן פירוט, מסמכים/אסמכתאות/אישורים לרבות אישורי העסקה המלמדים על היותו בעל הניסיון הנדרש.

2. דרישות נוספות:

   1. יכולת ניהול צוות עובדים והנעתם.

   2. יכולת קבלת החלטות ומהימנות אישית.

   3. יחסים בינאישיים טובים.

   4. קפדנות ודיוק בביצוע.

   5. יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום ופיקוח.

   6. ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה.

   7. נשיאה באחריות.

   8. כושר טיפול במספר נושאים במקביל.

   9. כושר ניהול מו"מ בדרג בכיר.

   10. יכולת ייצוג המנהלת בפני גורמים חיצוניים.

   11. ידע כלכלי ויכולת קריאת והבנת דוחות כספיים.

   12. ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה מאוד. אנגלית ברמה גבוהה– יתרון  

   13. נכונות לעבודה בשעות חריגות.

   14. נסיעות בתפקיד (רישיון נהיגה).

   15. ייצוגיות בפורומים מקצועיים.

   16. היכרות עם תוכנת ה- office.

   17. היכרות עם מערכת ה- GIS

 

3. תנאי המשרה:

   1. היקף העסקה - 200 ש"ע בחודש, 5 ימי עבודה בשבוע מתוכם 4 ימים יבוצעו במשרדי המינהלת בנתיבות.

   2. ההתקשרות בין העירייה לבין היועץ שייבחר תהא לתקופה של 12 חודשים כאשר עם תום התקופה, תהא העירייה רשאית להאריך את תקופת ההתקשרות לארבע תקופות נוספות של 12 חודשים כל אחת, או חלק מהן (להלן: "תקופות ההארכה") ובלבד שמשך כל התקופות לא תעלנה על 60 חודשים במצטבר. 

   3. המועמד שייבחר לא יוכל לעסוק בכל עיסוק אחר ו/או במקום עבודה אחר, בתקופת העסקתו בתפקיד זה בנתיבות.

   4. שכר הריטיינר החודשי המוצע על ידי העירייה בגין מילוי המשרה של מנהל המנהלת הינו  44,000 ₪ בתוספת מע"מ. 

   5. השכר הנקוב בסעיף 3.4 הינו סופי לכל תקופת ההתקשרות ותקופות ההארכה, ככל שהסכם ההתקשרות עם המועמד שייבחר יוארך, וכולל את כל ההוצאות של המועמד שייבחר לתפקיד למעט החזר הוצאות נסיעה (לפי תעריף חשכ"ל לתשלום לפי ק"מ נסיעה).

   6. המתמודד ידווח בסוף כל חודש קלנדרי אודות מספר השעות שעבד ואופי העבודה שנעשתה  על ידו באותן השעות, על פי פורמט דיווח אותו תדרוש העירייה.

   7. מוסכם כי ביצוע של היקף שעות הנמוך עד 10% מהיקף השעות החודשיות הנדרש לא יפגע בתשלום המלא של שכר הטרחה, אולם ביצוע היקף שעות הנמוך ביותר מ- 10% מהיקף השעות הנדרש, יפחית את שכר הטרחה, החל מהשעה הראשונה, באופן יחסי לתשלום המלא בגין מלוא שעות העבודה. 

4. בחינת ההצעות: 

   1. מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית "מכרזים", עד 27.10.2024 (עד השעה  12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.

   2. מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.

   3. עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

   4. מודגש בזאת כי העירייה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה וכן הערכת המועמדים ע"י גורם מקצועי מטעם העירייה. 

   5. הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.

   6. בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים, כמפורט בפרסום זה – יזומנו לוועדת בחינה.

   7. במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, אגף משאבי אנוש ייצור קשר עם המועמד להמשך התהליך.

   8. הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה

5. הערות:

   1. בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה.

   2. לפי נוהל לבדיקה ומניעת ניגוד עניינים עובדי הרשויות המקומיות (פורסם בחוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 2/2011 ביום א' בניסן התשע"א, 5 באפריל 2011) על המועמד שייבחר למשרה המפורטת בנוהל, למלא שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ולערוך הסדר למניעת ניגוד עניינים אם יידרש וזאת כתנאי לכניסתו לתפקיד בהתאם להוראות הנוהל.

   3. יצוין כי המועמד שייבחר יידרש להעמיד לעירייה אישור קיום ביטוחים כפי שיידרש ממנו בהסכם שייערך עימו, וזאת כתנאי לכניסתו של ההסכם לתוקף.

   4. המועמד שייבחר יחתום על חוזה שינוסח על ידי יועמ"ש העירייה.

   5. הפניה מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד.