דרושים
מכרז פומבי מס' 1155/26 לתפקיד מזכיר/ת מנהל אגף שפ"ע
להגשת מועמדות - לחצו כאן !
היחידה: אגף שפ"ע
כפיפות: מנהל אגף שפ"ע
היקף העסקה: 100% משרה
דירוג דרגה: מנהלי 6-8
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה ובהתאם להנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ניהול והקלדה של מסמכים
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
- ניהול והקלדה של מסמכים
- כתיבה, עריכה ותיוק של מסמכים כולל הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומן.
- הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים.
- הכנת מצגות ודוחות אקסל בהתאם לצרכים.
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהם משתתף הממונה
- רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- טיפול בדואר
- טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון וניתוב
- הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות תיאום לוח זמנים - ניהול יומן ופגישות
- תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
- אחריות על שליחת תזכורות שונות הנוגעות לאירועים, פגישות וכדומה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
דרישות התפקיד ותנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
שפות: עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנת הOFFICE.
ניסיון מקצועי
ניסיון בעבודה מרובת ממשקים בארגונים גדולים ובתחום המשרה - יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
- עבודה מול גורמים רבים בארגון ומחוצה לו
- שירותיות, סדר וארגון
- כושר ביטוי וניסוח בעברית ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות, כולל ימי פיצול בהתאם לצורכי המערכת.
בברכה,
יחיאל זוהר
ראש העירייה
על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח-1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש את הצעתו דרך אתר עיריית נתיבות, לשונית דרושים ומכרזים, עד ליום שלישי ה- 06/10/2026 (עד השעה 12:00) – לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.
- מועמד עם מוגבלות יהא זכאי להתאמות הנדרשות לו בהליכי הקבלה לעבודה ובמידת הצורך במהלך תקופת ההעסקה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, ובלבד שמדובר במועמד בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- הליך הגשת המועמדות במכרז כולל: הגשת מועמדות וקבלת משוב ראשוני על המועמד באמצעות מערכת jobbing המקוונת.
- במידה ותהליך המיון הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, מחלקת משאבי אנוש ייצור עמך קשר להמשך התהליך.
- בהמשך לכך, כל המועמדים אשר יעמדו בתנאי הסף ואשר יגישו את כלל המסמכים הנדרשים כמפורט בפרסום זה: טופס פרטי מועמד, קורות חיים, תעודות השכלה, צילום ת"ז, אישורים על ניסיון מקצועי (כפי שנדרש בנוסח המכרז) – יזומנו לוועדת בחינה.
- הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה.